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银川国际交流中心项目指挥部召开第三次协调会

2013年09月28日毋春生

    9月22日—23日上午,银川国际交流中心项目指挥部召开第三次协调会,集团副总经理兼项目总指挥长张涛、集团财务资金部副经理曾平、集团项管部副经理曾宪凯、各参建公司总经理、书记、项目协调小组成员、各工区经理共同参加了会议。会议由项目副指挥长、西北分公司总经理张国榕主持。
    会议听取了项目施工进度情况汇报;研讨了《关于解决银川国际交流中心工程“11.20”节点工期相关问题的联系函》;梳理了土建、安装、消防等单位影响施工的相关因素;审议了项目各工区进度计划;部署了下一步重点工作。
会议认为,经过各参建单位、项目管理人员的共同努力,各工区都取得了良好的进展,保质保量的完成了业主下达的“9.5”节点施工内容,外幕墙工程、大堂内装、客房、园林等工区的施工进度及质量获得了业主、政府及社会的广泛好评。
    当前,各工区管理人员要紧紧围绕“11.20”的施工目标,做到以下几点:保履约。科学倒排施工进度,合理组织材料及劳务资源,做到劳务队伍及材料供应商信息托底,积极防范风险并提出具体的防控措施,力争做到“时间不断,空间占满,见缝插针”,切实将总体施工目标落实到每一天的具体工作中来;强化“两心”,科学组织,规范施工。确保“11.20”目标的顺利实现,一是要有信心,通过严密计划、科学布置、精细管理,有信心实现这一目标;二是要有决心,凭借攻坚克难、一鼓作气的拼劲,坚决完成目标;三是科学组织人、财、物等资源;四是严格按照集团项目管理手册的各项要求进行施工,落实相关责任人的风险抵押金提交事宜;加强沟通。一是项目协调小组要积极做好与业主、总包、监理及其他外部单位沟通,为项目的整体施工创造良好的条件;二是项目各兄弟单位要多交流、勤沟通,共同协调好内部事宜,形成合力,尽可能避免因内部摩擦和影响对各工区造成的不利影响;加快材料认质认价及项目整体预算工作;保质量。项目管理人员要强化责任意识、质量意识和精品意识,积极打造精品工程,确保银川国际交流中心项目“全国装饰奖”,争取“鲁班奖”;保成本。各单位要强化成本管理,对材料堆放、领用及管控实行标准化管理;及时根据劳务人数的动态变化,编制民工宿舍拆除计划并实施,规范工人住宿管理,大力做好项目“节流”工作。项目协调小组需每月例行召开项目成本分析会,明确项目收支,科学控制项目成本;做好资料管理。项目资料主要包含三部分:竣工资料、结算资料、与业主相关的函件。项目要提前准备竣工资料与结算资料,于项目竣工后规定时间内整理完毕。面对新的形势及任务要求,各家单位要本着积极、主动的原则,科学编制资金计划。在回款分配过程中,要注重资金分配的公平、公正、公开性;推动精细化管理。要将精细化管理贯穿到项目施工管理的计划、组织、成本控制、技术、安全、质量、责任状落实等各个环节,强化“PDCA”循环法的应用,提高项目管理水平;注重经验总结。银川国际交流中心项目作为集团装饰总承包和物资集采流程的试点单位,在项目实施过程中形成了一些可圈可点的承包及集采经验,项目应注重总结,善于改进,争取成为集团试点的样板工程,为以后集团承接和履约类似项目提供宝贵的经验。
    会议号召,面对新的形势和任务要求,各参建单位、各工区管理人员要团结一致、科学组织、精细管理,保质保量保效益的完成好“11.20”的目标,向业主、集团和社会交付一份满意的答卷。
 

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